Administration et coordination des projets

Un autre aspect important est l´identification des responsabilités de chacun des membres de l’équipe. Dans notre organisation, vous aurez toujours affaire à une personne bien définie, responsable de gérer votre projet et de résoudre vos problèmes. Pour les projets de grande envergure, un chef de projet expérimenté coordonnera toutes les personnes qui interviennent dans le projet, des traducteurs aux correcteurs, en passant par les maquettistes, les informaticiens, etc.

Le chef de projet est chargé de la préparation du projet, durant laquelle il vérifie que toutes les conditions sont bien réunies pour qu’il se déroule sans incidents. Le contrôle se fait, entre autres, sur les points suivants:

• Nous révisons les ressources logicielles, en en vérifiant les versions et l’adéquation à la commande (phase préliminaire d´essai).
• Nous préparons les fichiers, ce qui inclut, parfois, leur conversion ou la préparation de données de texte pour faciliter le travail de traduction.
• Nous préparons les supports (élaboration des mémoires adéquates, alignement, si nécessaire, de textes additionnels, extraction et traduction des termes).
• Nous dressons la planification et le calendrier spécifiques du projet.

Durant la phase d´exécution du projet, le chef est responsable et l´axe central de la communication relative à ces aspects et aux suivants :

• Garantir que toutes les personnes qui interviennent dans le projet reçoivent l´information dont elles ont besoin.
• Répondre aux questions et résoudre les problèmes spécifiques des traducteurs.
• Veiller au respect des délais et contrôler chaque étape du projet en termes de déroulement et de qualité du travail, jusqu´à la livraison de la traduction.
  Après la livraison, le responsable du projet se charge du suivi, qui comprend les tâches suivantes :
• Actualiser les mémoires de traduction et les archiver de manière correcte.
• Actualiser la terminologie du client et l´archiver de manière correcte.
• Évaluer le projet et incorporer toute indication spécifique à notre base de données.
• Gérer la documentation du projet en vue des futures commandes du client.