Gestione e coordinamento dei progetti
Un altro aspetto importante riguarda l’identificazione delle responsabilità di ciascun membro del nostro team. All’interno della nostra organizzazione vi sarà assegnato un referente, responsabile della gestione del progetto e della risoluzione degli eventuali problemi. Nel caso di progetti di grandi dimensioni, verrà assegnato un responsabile di progetto esperto che coordinerà tutte le persone che partecipano al progetto, dai traduttori e revisori, fino ai correttori di bozze e agli informatici, ecc.
Chi è a capo del progetto è responsabile della sua preparazione, durante la quale è necessario verificare che tutte le condizioni siano soddisfatte e che non vi siano errori. Tra le altre cose, si presta particolare attenzione a:
- Controllo dei software disponibili, verificando la loro versione e la loro idoneità per l’incarico di traduzione (fase preliminare).
- Preparazione dei file da tradurre (ove necessario, loro conversione) e dei dati necessari per realizzare la traduzione.
- Preparazione del materiale necessario alla traduzione (approntamento di memorie di traduzione adatte al testo, allineamenti di testi addizionali, estrazione e traduzione di termini).
- Pianificazione del progetto e creazione di un calendario specifico.
Durante la fase di realizzazione del progetto, il responsabile del progetto è colui a cui è necessario fare riferimento per:
- Assicurarsi che tutte le persone che partecipano al progetto ricevano le informazioni di cui hanno bisogno.
- Rispondere ai dubbi e risolvere i problemi specifici dei traduttori.
- Controllare che si rispettino le scadenze e sorvegliare ciascuna della fasi in cui si divide il progetto fino al momento della consegna.
Dopo la consegna, il responsabile del progetto si incarica della fase di post-traduzione, che prevede:
- Aggiornamento ed archiviazione delle memorie di traduzione.
- Aggiornamento ed archiviazione della terminologia del cliente.
- Valutazione del progetto ed introduzione nel nostro database di eventuali indicazioni specifiche.
- Gestione della documentazione del progetto in caso di futuri incarichi da parte del cliente.